Metodología para tener un negocio rentable (página 2)

5. Presupuesto de Gastos por elementos del Año
(UM: MP)

Esta tabla se relaciona con el presupuesto en moneda
total anteriormente expuesto.

6. Presupuesto en divisas: Presentar el
Presupuesto de Fuentes, Destinos y Aportes en divisas,
según lo establecido por el Ministerio de Economía
y Planificación.

7. Inversiones:

8. Exponer sistemas de indicadores que atendiendo a lo
establecido en el Reglamento para el Implantación y
Consolidación del Sistema de Dirección y
Gestión Empresarial, les fueron definidos por su
organización superior (directivos, límites y otros
indicadores).

CONTRATACIÓN ECONÓMICA

Elaborar e implantar el "Procedimiento para la
contratación económica".

CONTABILIDAD

Elaborar, aprobar e implantar el "Manual de normas de la
contabilidad".

Describir el Estado de Situación, Estado de
Resultados, Gastos por Elementos emitidos por el negocio al
concluir el año anterior al de discutir el expediente y el
del año en curso hasta la fecha (mes anterior) de la
discusión del expediente y el anexo de las cuentas por
cobrar y pagar.

Definir el negocio del área regulación y
control de Contabilidad y Finanzas, precisando si el negocio
operará con una estructura contable descentralizada o
no.

Exponer el plan de cuentas contables (no es necesario
consignar las cuentas de análisis) que se utiliza para
registrar sus operaciones y hechos económicos en el
negocio.

CONTROL INTERNO

Diseñar e implantar el Sistema de Control
Interno. Revisión periódica del mismo.

Identificar y evaluación de los riesgos por
áreas de trabajo o actividades para el cumplimiento de los
objetivos del negocio. Así como de las medidas a tomar
para eliminar la ocurrencia de los riesgos.

Elaborar, aprobar e implantar el plan de autocontroles
para el año.

Elaborar, aprobar e implantar el "Plan de medidas para
la prevención, detección y enfrentamiento a las
indisciplinas, ilegalidades y manifestaciones de
corrupción" del negocio, áreas de regulación
y control otras unidades organizativas.

RELACIONES FINANCIERAS

Establecer las relaciones con el presupuesto del Estado
donde se incluyan, los aportes al presupuesto por concepto de
impuestos y contribuciones y las transferencias a recibir del
presupuesto si se prevé que existan.

Determinar los cálculos y comentar la
evaluación del capital de trabajo, liquidez general,
liquidez inmediata, ciclo de cuentas y efectos por cobrar y pagar
a corto plazo y el de rotación de los
inventarios.

Evaluar y aprobar anualmente la propuesta de
creación de reservas a partir de las utilidades
después del impuesto del negocio, en correspondencia con
lo establecido por el gobierno.

Contribución especial del 5% a la seguridad
social de todos los ingresos considerados salarios una vez
aplicado el pago adicional del Perfeccionamiento
Empresarial.

COSTOS Y PRECIOS

Mencionar y explicar los sistemas de costos que
empleará el negocio.

Resolución que ampara la aprobación para
la formación de precios en el negocio.

Diseñar, aprobar e implantar el "Manual de
contabilidad de costos "

Elaborar, aprobar e implantar los presupuestos de gastos
por centros de costo y áreas de
responsabilidad.

INFORMATIVO

Elaborar, aprobar e implantar el "Reglamento de la
información(interna y externa) del negocio"

Elaborar aprobar y actualizar los "Cuadros de origen y
destinos de la Información" de cada jefe en el
negocio.

Elaborar e implantar los cuadros de mando de la
información de cada jefe en el negocio.

MERCADOTECNIA

Elaborar el sistema de mercadotecnia, según lo
expresado en el Reglamento para la implantación y
consolidación del Sistema de Dirección y
Gestión Empresarial Estatal.

Elaborar, aprobar e implantar el "Procedimiento para el
sistema de mercadotecnia".

Elaborar y aprobación del "Manual Corporativo del
negocio.

COMUNICACIÓN EMPRESARIAL

Elaborar, aprobar e implantar el "Procedimiento para el
sistema de comunicación en el negocio".

OTROS DOCUMENTOS QUE DEBE POSEER EL
NEGOCIO:

Líneas de deseo para elaborar el Plan de
Perfeccionamiento Empresarial: 1. Implementar en todos los
territorios la contratación y cobro de los servicios a
ofertar.

2. Perfeccionar constantemente los diferentes tipos de
servicios a ofertar mediante estudios de satisfacción del
cliente bajo el concepto de que siempre tiene la
razón.

3. Integrarse en las competencias del mercado nacional e
internacional.

4. Realizar modificaciones eficientes y rentables en la
Red.

5. Integrar todas las instalaciones de Joven Club a la
misma Red eliminando los nodos territoriales.

6. Redistribuir las direcciones IP para que cada
computadora tenga asignada una dirección IP única
en la Red.

7. Aumentar el ancho de banda y conectar los 2 Joven
Club que aún están pendientes.

8. Migrar el Nodo Central por el Centro de datos
Profesional de Etecsa.

9. Priorizar y crear las condiciones más
factibles a aquellos servicios que generan más del 50% de
los ingresos al Joven Club, como por ejemplo los servicios de las
elecciones.

10. Garantizar la calidad de los servicios y el cobro de
los mismos previamente experimentados para lograr el pago por
resultado.

11. Adoptar un esquema empresarial que nos permita ser
una unidad presupuestada autofinanciada y llegar a ser una
organización.

12. Descentralizar el Plan de Ingresos por territorio y
graficar el análisis de los mismos.

13. Profundizar en los estudios e implementación
de los sistemas de pago para lograr que los trabajadores
dupliquen y tripliquen los salarios.

14. Eliminar las plazas de indirectos logrando la
efectividad de los que se queden haciendo más con menos a
raíz del resultado del balance de carga y
capacidad.

15. Incrementar las plazas de administradores de Red y
técnicos preparados para exportar
profesionales.

16. Lograr disminuir la fluctuación del personal
mediante estrategias que mejoren la atención al hombre,
incluyendo acciones tales como cumplir misiones al
extranjero.

17. Crear y mantener una imagen de mercado para competir
en exhibiciones tales como por ejemplo la Feria de La
Habana.

18. Acelerar el proceso de convención de
auxiliares generales de joven club a instructores.

19. Aumentar el ingreso de universitarios, máster
y doctores a el negocio y profundizar en la estrategia de
capacitación según los intereses de la
misma.

20. Garantizar con el resultado de la calidad de los
servicios el aumento de la cantidad de clientes.

21. Mantener estudios de ofertas y demandas garantizando
la venta de servicios en función de las demandas
actuales.

22. Realizar constantes estudios de marketing en
función de los diagnósticos reales.

23. Tener en cuenta que los días de mayores
ingresos son los sábados por lo que se debe valorar
aumentar el tiempo servicio a 24 horas los fines de
semana.

24. Mejorar la climatización en todas las
unidades organizativas en función de la cantidad de
computadoras y la dimensión de los locales.

25. Hacer partícipe a cada territorio recogiendo
sus estrategias e ideas conceptuales de cómo mejorar el
entorno y los servicios para la mejor satisfacción del
cliente.

26. Experimentar en Artemisa todas las propuestas
estratégicas que se deriven del resto de los
territorios.

27. Establecer diálogos, compromisos,
preparación y cuantos medios de información se
requieran para lograr un efectivo cambio de
mentalidad.

28. Garantizar un sistema de control que vele porque
todos los servicios estén debidamente contratados y/o
documentados con todos los elementos previamente analizados antes
de su firma y ejecución, de igual modo en aquellos casos
en que nosotros nos convertimos en clientes.

29. Aumentar la disciplina en el cumplimiento de lo que
está establecido.

30. Construir fábricas de software con diferentes
frentes y no grupos de desarrollo sin perder la esencia por lo
que las unidades organizativas de joven club fueron
creados.

31. Garantizar que cada servicio o producto de software
se monte sobre sistemas y no sobre personas, con un equipo de
trabajo fuerte que lo sustente.

32. Garantizar la capacitación del personal
incluyendo el idioma y la economía.

33. Prepara políticamente a los trabajadores,
principalmente los que presenten capacidad exportadora para
defender el negocio, así como las normas jurídicas
relacionadas con el tema.

34. Satisfacer demandas con la creación de
desarrolladores de productos y grupos de servicio a domicilio en
la calle dando soporte técnico.

35. Lograr ser una organización próspera y
sostenible que aporte a la sociedad.

Autor:

MSc.Ing.Mayvel Povea Mora

Especialista Superior en Organización de
Empresas